Numaratör takibi, yazıcı ve fotokopi makinelerinden alınan çıktıların sistematik bir şekilde kaydedilmesini sağlayan bir yöntemdir. i-Prnt numaratör takibi özelliği, işletmelerin çıktı miktarlarını analiz etmelerine, baskı maliyetlerini optimize etmelerine ve adil faturalandırma süreçleri oluşturmalarına yardımcı olur.
Numaratör verilerinin düzenli ve hatasız girilmesi, işletmenizin çıktı yönetimini optimize etmek için kritik bir adımdır. İşte doğru numaratör girişini sağlamak için takip etmeniz gereken adımlar:
Cihazınızı Kontrol Edin
Numaratör değerini almak için cihazın paneline girin.
Renkli ve siyah-beyaz çıktı ayrımını not edin.
Sisteme Giriş Yapın
i-Prnt.com adresine giderek giriş yapın.
Cihaz Yönetimi sekmesine girin ve ilgili cihazı seçin.
Numaratör Değerini Kaydedin
Son okunan numaratör değerini girin.
Renkli ve siyah-beyaz ayrımını yaparak doğru giriş yaptığınızdan emin olun.
“Güncelle” butonuna basarak veriyi kaydedin.
Günlük ve Haftalık Kontroller Yapın
Her gün veya haftalık olarak numaratör verilerini güncelleyin.
Hatalı girişleri önlemek için sistemde raporlar oluşturun.
Bazen kullanıcı hatası veya teknik bir sorun nedeniyle yanlış numaratör verileri girilebilir. Yanlış girişleri düzeltmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
Raporları Kontrol Edin
Numara değişikliklerini içeren raporları açın.
Şüpheli bir artış veya tutarsızlık olup olmadığını inceleyin.
Yanlış Girişi Düzeltin
Cihaz Yönetimi > Numaratör İşlemleri sekmesine gidin.
Hatalı olan numaratörü seçin ve düzenleme moduna geçin.
Doğru değerleri girerek verileri güncelleyin.
Otomatik Bildirimleri Açın
Hatalı girişlerin önüne geçmek için sistem bildirimlerini aktifleştirin.
Sayaç takibini belirli aralıklarla otomatik hatırlatma olarak ayarlayın.
İşletmeler için adil bir faturalandırma süreci oluşturmak adına numaratör takibinden elde edilen veriler kullanılır.
Çıktı Başına Ücretlendirme: İşletmeniz, müşterilerinize çıktı başına ücretlendirme yapıyorsa, numaratör verileri bu süreci kolaylaştırır.
Departman Bazlı Raporlama: Hangi departmanın ne kadar baskı yaptığını takip ederek maliyetleri optimize edebilirsiniz.
Maliyet Dağılımı: Renkli ve siyah-beyaz çıktıların ayrılması, doğru fiyatlandırma yapmanıza yardımcı olur.
Numaratör takibi yalnızca çıktı miktarını değil, aynı zamanda cihazlarınızın verimliliğini analiz etmenizi de sağlar.
Günlük, Haftalık ve Aylık Raporlar: Hangi cihazın ne kadar kullanıldığını belirleyerek gereksiz baskı süreçlerini azaltabilirsiniz.
Cihaz Performans Değerlendirmesi: Daha verimli makineler belirlenerek iş akışı buna göre düzenlenebilir.
Departman Bazlı Kullanım Analizi: Hangi departmanların en çok baskı yaptığı analiz edilerek verimlilik artırılabilir.
