Sayaç takibi, yazıcı ve fotokopi makinelerinin kullanım verilerini düzenli olarak kaydetmeyi sağlayan bir yöntemdir. İşletmeler için sayaç verilerinin doğru takibi, çıktı başına maliyet hesaplamaları, kiralama süreçleri ve bakım planlamaları açısından büyük önem taşır. i-Prnt sayaç takibi sistemi, işletmelerin baskı süreçlerini optimize etmelerine ve maliyetlerini kontrol altında tutmalarına yardımcı olur.
Cihazlarınıza ilk sayaç girişini yapmak için aşağıdaki adımları takip edin:
Yönetim Paneline Giriş Yapın
i-Prnt.com adresine gidin ve giriş yapın.
Sol menüde bulunan “Cihaz Yönetimi” sekmesini açın.
Cihazınızı Seçin
Sisteme eklediğiniz yazıcı veya fotokopi makinesini listeden seçin.
Cihazın sayaç bilgilerini düzenlemek için “Sayaç Güncelle” seçeneğine tıklayın.
Sayaç Değerini Kaydedin
Cihazınızın üzerindeki panelden sayaç değerini kontrol edin.
Renkli ve siyah-beyaz çıktıları ayrı olarak girin.
İlk sayaç girişinde cihazın toplam sayfa çıktısını ve başlangıç değerini doğru kaydettiğinizden emin olun.
Kaydet ve Güncelle
Girdiğiniz sayaç bilgilerini “Kaydet” butonuna tıklayarak sisteme kaydedin.
Sistem, sonraki sayaç güncellemelerinde fark hesaplaması yaparak çıktı miktarlarını takip eder.
Sayaç takibinin doğru bir şekilde yapılabilmesi için belirli periyotlarla sayaç verilerinin sisteme girilmesi gerekmektedir. Düzenli sayaç güncellemeleri yapmak için:
Günlük / Haftalık / Aylık Sayaç Kontrolleri Yapın:
Belirli zaman dilimlerinde sayaç verilerini kaydedin.
Sistem, önceki sayaç değerleriyle kıyaslama yaparak çıktı farklarını otomatik hesaplar.
Yanlış Girişleri Düzeltin:
Hatalı bir sayaç değeri girildiyse “Sayaç Güncelle” menüsünden düzeltme yapabilirsiniz.
Geçmiş kayıtları raporlayarak doğruluk kontrolü yapın.
Otomatik Bildirimleri Açın:
Sayaç takibinin aksamasını önlemek için sistemin otomatik bildirimlerini etkinleştirin.
Sayaç girişlerini unutmamanız için hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz.
Sayaç takibi, yalnızca çıktı miktarlarını değil, aynı zamanda maliyet hesaplamalarını da daha doğru yapmanızı sağlar.
Kiralama ve Sözleşme Yönetimi: Kiralık cihazların sözleşme süreleri ve sayaç bazlı kullanım analizleri yapılabilir.
Müşteri Bazlı Sayaç Takibi: Belirli müşterilere atanmış yazıcıların sayaç değerleri takip edilerek, müşteriye özel maliyet hesaplamaları yapılabilir.
Baskı Maliyetlerinin Optimize Edilmesi: Renkli ve siyah-beyaz çıktı ayrımı ile maliyet analizleri oluşturulabilir.
Cihaz Performans Takibi: Hangi cihazların daha fazla kullanıldığını analiz ederek daha verimli cihaz kullanım planlaması yapabilirsiniz.
