Kiralama süreci, işletmelerin yazıcı ve fotokopi makinelerini müşterilerine belirli süreler dahilinde kullanım hakkı tanıyarak gelir elde etmelerini sağlayan bir sistemdir. i-Prnt kiralama yönetimi, kiralık cihazların sözleşmelerini, sayaç verilerini ve ödeme planlarını takip ederek süreçlerin düzenli ilerlemesini sağlar. Sayaç takibi ile de cihaz kullanımını kontrol altında tutarak doğru faturalandırma yapılmasına yardımcı olur.
Kiralama işlemlerini verimli bir şekilde yönetmek için aşağıdaki adımları izleyin:
Yönetim Paneline Giriş Yapın
i-Prnt.com adresine giderek giriş yapın.
Sol menüden “Kiralama Yönetimi” sekmesini açın.
Yeni Kiralama Ekleme
“Yeni Kiralama” butonuna basarak kiralama sözleşmesi oluşturun.
Müşteri Bilgileri: Kiralama yapılan müşteriyi seçin veya yeni müşteri ekleyin.
Cihaz Bilgileri: Kiralanacak yazıcı veya fotokopi makinesini belirleyin.
Kiralama Süresi: Başlangıç ve bitiş tarihlerini girin.
Ödeme Planı: Aylık veya çıktı bazlı ücretlendirme seçeneklerini belirleyin.
Sözleşme Detaylarını Kaydedin
Tüm bilgileri girdikten sonra “Kaydet” butonuna basarak kiralama sürecini tamamlayın.
Kiralama süresi boyunca müşteri kullanımına sunulan cihazlar aktif kiralama listesine eklenir.
Sayaç güncellemelerinin düzenli yapılması, doğru faturalandırma ve sözleşme yönetimi açısından önemlidir.
Günlük / Haftalık / Aylık Sayaç Takibi:
Belirli periyotlarla kiralık cihaz sayaçlarını güncelleyin.
Önceki sayaç değerleri ile kıyaslama yaparak kullanım farklarını takip edin.
Yanlış Sayaç Girişlerini Düzeltin:
Hatalı sayaç girişlerini “Sayaç Güncelle” sekmesinden düzeltin.
Sayaç geçmişi raporlarını kontrol ederek verilerin doğruluğunu sağlayın.
Otomatik Hatırlatmalar ile Sayaç Girişlerini Unutmayın:
Sistem üzerinden otomatik bildirimler oluşturarak sayaç girişlerini zamanında yapın.
Kiralama süresi dolmak üzere olan cihazlar için bildirimler alın.
Kiralama sürecinde sayaç takibini yaparak maliyet analizlerinizi optimize edebilirsiniz:
Müşteri Bazlı Kiralama Raporları:
Hangi müşterilerin en çok baskı yaptığını takip edin.
Kullanım raporlarına göre kiralama planınızı güncelleyin.
Cihaz Performans Analizi:
Kiralık makinelerin hangi seviyede kullanıldığını analiz ederek bakım ihtiyaçlarını belirleyin.
Ödeme ve Fatura Takibi:
Müşterilere ait ödeme planlarını ve faturaları düzenleyerek geciken ödemeleri yönetin.
