i-Prnt platformu, işletmelerin yazıcı ve fotokopi makinelerini merkezi bir sistemde yönetmelerini sağlar. Cihazlarınızı sisteme ekleyerek, sayaç bilgilerini kaydedebilir, çıktı takibini yapabilir ve bakım süreçlerini planlayabilirsiniz.
Yeni bir cihaz eklemek için aşağıdaki adımları takip edin:
Yönetim Paneline Giriş Yapın
i-Prnt.com adresine gidin ve giriş yapın.
Kontrol paneline erişim sağlayın.
Cihaz Yönetimi Menüsüne Gidin
Sol menüde bulunan “Cihaz Yönetimi” sekmesine tıklayın.
Açılan sayfada “Yeni Cihaz Ekle” butonuna basın.
Cihaz Bilgilerini Girin
Cihaz Adı: (Örn: Canon IR-3225)
Marka ve Model: (Örn: Canon / IR-3225)
Seri Numarası: (Cihazın üzerindeki seri numarası)
Lokasyon: (Cihazın bulunduğu ofis, departman veya şube)
Bağlantı Türü: (USB, Ağ, Kablosuz)
Sayaç Bilgileri: İlk sayaç verisini manuel olarak girin.
Cihazı Kaydedin
Tüm bilgileri girdikten sonra “Kaydet” butonuna tıklayın.
Cihaz artık sisteminize eklenmiş olacak.
Cihaz yapılandırmasını tamamladıktan sonra aşağıdaki ayarları düzenleyebilirsiniz:
Numaratör Takibi Aktifleştirme
Cihazın günlük, haftalık veya aylık çıktılarını takip etmek için numaratör modülünü etkinleştirin.
Sayaç Güncellemeleri
Her cihaz için belirli periyotlarla sayaç güncellenmesi gereklidir.
Baskı Türleri Tanımlama
Siyah-beyaz ve renkli çıktı ayrımlarını yaparak maliyet hesaplamalarını daha doğru hale getirin.
Cihazlarınızı daha iyi yönetmek için gruplandırma yapabilirsiniz:
Departman Bazlı Gruplandırma:
Örn: Muhasebe Bölümü, IT Departmanı, Müşteri Hizmetleri
Lokasyon Bazlı Gruplandırma:
Örn: Genel Merkez, Şube 1, Şube 2
Kiralık / Satın Alınmış Cihazlar:
Kiralama sürecinde olan cihazları takip etmek için ayrı kategoriler oluşturabilirsiniz.
Bakım Hatırlatıcıları: Cihazlara belirli tarihlerde bakım yapılması için sistem otomatik bildirimler oluşturabilir.
Arıza Kayıtları: Cihazlarda oluşan her türlü teknik arıza sisteme kaydedilir ve servis talepleri oluşturulabilir.
Kullanım Raporları: Belirli bir dönem için cihazların kullanım verilerini içeren detaylı raporlar oluşturabilirsiniz.
