Sözleşme yönetimi, işletmenizin müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları ile yaptığı tüm anlaşmaları dijital ortamda saklamanızı ve takip etmenizi sağlayan bir sistemdir. i-Prnt, sözleşmelerin tarihlerini, ödeme şartlarını ve yenileme süreçlerini otomatik olarak hatırlatarak işletmenizin hukuki ve finansal yönetimini kolaylaştırır.
Bu özellik sayesinde, tüm sözleşmelerinizi düzenli bir şekilde arşivleyebilir, süreçleri daha kontrollü hale getirebilir ve olası sözleşme ihlallerini önleyebilirsiniz.
✅ Dijital Arşivleme: Tüm sözleşmeleri sistemde dijital olarak saklayarak kağıt yükünü azaltın.
✅ Otomatik Hatırlatmalar: Sözleşme bitiş tarihlerini ve yenileme süreçlerini takip edin.
✅ Ödeme ve Faturalandırma Takibi: Sözleşmeye bağlı ödemeleri ve fatura düzenlemelerini otomatikleştirin.
✅ Hukuki Uygunluk: Tüm anlaşmaları tek bir sistemde toplayarak olası sözleşme ihlallerini önleyin.
✅ Detaylı Raporlama: Sözleşmelerin finansal etkilerini analiz ederek işletmenizin bütçe planlamasını optimize edin.
???? Sözleşme Kaydı: İşletme tüm müşteri, tedarikçi ve iş ortağı sözleşmelerini i-Prnt sistemine ekler.
???? Ödeme ve Yenileme Takibi: Sözleşmelere bağlı ödemeler sistemde kayıt altına alınarak takip edilir.
???? Otomatik Bildirimler: Sözleşme süresi yaklaşan anlaşmalar için sistem otomatik hatırlatmalar gönderir.
???? Fatura ve Uygulama Takibi: Sözleşme kapsamında belirlenen hizmetler ve faturalandırmalar sistem üzerinden yönetilir.
???? Sözleşme Raporlama ve Analiz: İşletme, sözleşmelerin genel performansını analiz ederek gelecekteki kararlarını optimize eder.
Bir ofis ekipmanları kiralama firması, müşterileri ve tedarikçileriyle yaptığı sözleşmeleri daha verimli bir şekilde takip etmek istiyor.
???? Firma, tüm sözleşmeleri i-Prnt sistemine kaydeder ve her sözleşmeye bağlı hizmetleri takip eder.
???? Kiralama ve bakım sözleşmelerine bağlı ödemeleri sistem üzerinden takip ederek gecikmeleri önler.
???? Sözleşme bitiş tarihleri yaklaştığında otomatik hatırlatmalar alarak müşterileriyle zamanında iletişime geçer.
???? Tüm hukuki belgeleri sistem üzerinden erişilebilir hale getirerek belge kayıplarını önler.
???? Firma, sözleşme raporlarını analiz ederek en verimli iş ortaklarıyla çalışmalarını sürdürür.
i-Prnt, tüm sözleşmeleri dijital olarak saklayarak, ödeme, yenileme ve faturalandırma süreçlerini tek merkezden yönetmenizi sağlar.
Evet, sistem belirlenen tarihlerde otomatik bildirimler göndererek sözleşme yenileme sürecini hatırlatır.
Sözleşmeye bağlı hizmetler için sistem otomatik fatura oluşturur ve ödemeleri takip etmenize yardımcı olur.
