Sayaç takibi, kiralanan yazıcı ve fotokopi makinelerinin sayaç verilerinin düzenli olarak kaydedilmesini ve analiz edilmesini sağlayan bir sistemdir. i-Prnt, cihazların kullanım verilerini manuel olarak girerek müşteri bazlı kopya başı anlaşmaları ve faturalandırmaları şeffaf bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Bu sistem sayesinde işletmeler, cihazlarının ne kadar ve nasıl kullanıldığını takip ederek maliyet hesaplamalarını optimize edebilir.
✅ Doğru ve Şeffaf Faturalandırma: Kopya başı anlaşmalara göre müşterilerin kullanım verilerini kaydederek adil bir ücretlendirme yapabilirsiniz.
✅ Manuel Takip Kolaylığı: Cihazlardan alınan sayaç bilgilerini belirli periyotlarla sisteme girerek, düzenli bir veri kaydı oluşturabilirsiniz.
✅ Maliyet Optimizasyonu: Hangi cihazların daha fazla kullanıldığını analiz ederek, yüksek maliyet oluşturan makineleri belirleyebilirsiniz.
✅ Gelişmiş Raporlama: Her müşteri veya cihaz bazında detaylı raporlar oluşturarak, kiralama süreçlerini daha verimli hale getirebilirsiniz.
✅ Bakım Planlaması: Cihazların kullanım verilerini takip ederek, bakım gereksinimlerini önceden planlayabilir ve olası arızaları önleyebilirsiniz.
???? Cihaz Kaydı: i-Prnt sisteminde tüm yazıcı ve fotokopi makineleri sisteme kaydedilir.
???? Sayaç Verisi Girişi: Her cihazdan manuel olarak alınan sayaç bilgileri belirlenen periyotlarla sisteme girilir.
???? Kopya Başı Anlaşma Takibi: Kullanım verileri müşterilere ait kopya başı anlaşmalarla eşleştirilir.
???? Faturalandırma Süreci: Sayaç verilerine dayalı olarak müşteri bazlı doğru faturalandırmalar yapılır.
???? Kullanım Analizi ve Optimizasyon: Cihaz bazlı veya müşteri bazlı kullanım raporları oluşturularak, işletme maliyetleri optimize edilir.
Bir ofis ekipmanları kiralama firması, müşterilerine kiraladığı 15 farklı yazıcı ve fotokopi makinesinin kullanımını takip etmek istiyor.
???? Firma, kiralanan cihazları i-Prnt sistemine kaydeder.
???? Her cihazın sayaç bilgileri, haftalık veya aylık olarak teknisyenler tarafından manuel olarak sisteme girilir.
???? Müşterilerin kullanım oranları, renkli ve siyah-beyaz çıktı türlerine göre analiz edilir.
???? Kopya başı anlaşmalara göre otomatik faturalandırmalar oluşturulur.
???? Kullanım analizleri sayesinde fazla kullanılan makinelerin bakım planları oluşturulur.
i-Prnt, cihazlardan manuel olarak alınan sayaç verilerini sisteme giriş yaparak kullanım bilgilerini işler ve detaylı raporlar oluşturur.
Evet, şu an için tüm sayaç verileri teknisyenler veya yetkililer tarafından manuel olarak sisteme girilmelidir. Gelecekte otomatik senkronizasyon desteği eklenebilir.
Evet, işletmeniz müşterilerinize özel raporlar sunarak, kullanım geçmişlerini şeffaf bir şekilde paylaşabilir.
