Numaratör takibi, kiralanan yazıcı ve fotokopi makinelerinin aldığı çıktıların detaylı olarak kaydedilmesini sağlayan bir sistemdir. i-Prnt, her cihazın renkli veya siyah-beyaz çıktılarının, farklı kağıt boyutlarında yapılan baskılarının ve kullanım oranlarının tam olarak takip edilmesine olanak tanır. Bu özellik sayesinde işletmeler, cihazlarını şeffaf ve verimli bir şekilde yönetebilir, çıktı bazlı faturalandırma yapabilir ve baskı maliyetlerini optimize edebilir.
✅ Şeffaf Faturalandırma: Müşterilerinizin aldığı çıktıları detaylı şekilde analiz ederek, adil ve doğru bir faturalandırma yapabilirsiniz.
✅ Gerçek Zamanlı İzleme: Her cihazın kullanım bilgilerini manuel olarak girerek, cihazlarınızın verimliliğini takip edebilirsiniz.
✅ Maliyet Kontrolü: Fazla kullanılan veya verimsiz çalışan cihazları belirleyerek, gereksiz maliyetleri önleyebilirsiniz.
✅ Çıktı Analizi: Siyah-beyaz ve renkli baskılar arasındaki oranları analiz ederek, sarf malzeme tüketimini planlayabilirsiniz.
✅ Raporlama: Her müşteri veya cihaz bazında detaylı raporlar oluşturarak, baskı maliyetlerini optimize edebilirsiniz.
Cihaz Kaydı: i-Prnt panelinde tüm yazıcı ve fotokopi makineleri sisteme eklenir.
Numaratör Verisi Girişi: Cihazlardan manuel olarak alınan sayaç bilgileri belirli periyotlarla sisteme girilir.
Çıktı Türü Analizi: Hangi müşterinin hangi kağıt boyutunda ne kadar çıktı aldığı detaylı olarak takip edilir.
Faturalandırma Süreci: Kullanım verilerine dayalı olarak sistemde fatura hazırlığı yapılır.
Raporlama ve Optimizasyon: Müşteri bazlı kullanım analizleri ile en çok kullanılan cihazlar belirlenir ve maliyet analizleri yapılır.
Bir ofis ekipmanları kiralama firması, müşterilerine kiraladığı 10 farklı yazıcı ve fotokopi makinesinin kullanımını takip etmek istiyor.
Firma, cihazları i-Prnt sistemine kaydeder.
Her cihazın günlük, haftalık ve aylık çıktı sayıları manuel olarak sisteme girilir.
Siyah-beyaz ve renkli çıktılar ayrı ayrı analiz edilir.
Kullanım verileri müşteri bazlı raporlanarak, faturalandırma süreci kolayca yönetilir.
Fazla kullanım tespit edilen cihazlar için müşteriye özel maliyet düşürme önerileri sunulur.
i-Prnt, cihazlardan manuel olarak alınan sayaç verilerini sisteme giriş yaparak kullanım bilgilerini işler ve detaylı raporlar oluşturur.
Evet, şu an için tüm numaratör verileri manuel olarak sisteme girilmelidir. Gelecekte otomatik senkronizasyon desteği eklenebilir.
Evet, işletmeniz müşterilerinize özel raporlar sunarak, kullanım geçmişlerini şeffaf bir şekilde paylaşabilir.
